CodeTwo Email Signatures pour Office 365 fonctionne avec tous les clients et appareils de messagerie. Que les utilisateurs envoient des courriers électroniques via Outlook, Apple Mail, Thunderbird ou Outlook dans le navigateur, CodeTwo ajoute la signature électronique uniquement après l'envoi du courrier électronique et son déplacement dans le cloud. Avec CodeTwo, les utilisateurs peuvent gérer les signatures électroniques en un seul endroit central. Tous les clients et les appareils mobiles de messagerie sont reconnus et pris en charge.
Avec CodeTwo, vous créez et gérez toutes les signatures électroniques et les clauses de non-responsabilité des utilisateurs de votre locataire Office 365 dans un emplacement central. La solution est facile à mettre en œuvre et à utiliser. De cette manière, n'importe qui peut créer une signature électronique HTML professionnelle avec l'éditeur WYSIWYG intégré.
CodeTwo fonctionne avec tous les clients et périphériques de courrier électronique. Que vous envoyiez des courriers électroniques via Outlook, Apple Mail, Thunderbird ou Outlook dans le navigateur ne fait aucune différence. CodeTwo ajoute la signature de courrier électronique uniquement après son envoi et elle se déplace dans le nuage. Les clients de courrier électronique ne sont donc pas impliqués dans ce processus.
Pourquoi choisir CodeTwo?
CodeTwo offre un emplacement central pour créer et gérer les signatures électroniques pour tous les employés d'une organisation. CodeTwo ajoute une signature à tous les courriers électroniques, quel que soit le client de messagerie ou le périphérique à partir duquel le courrier électronique a été envoyé. Avec CodeTwo, vous personnalisez une signature électronique non seulement avec un logo et des icônes de réseaux sociaux, mais également avec une photo d'utilisateur et des informations de contact personnelles qui sont automatiquement récupérées par utilisateur via Azure. Ci-dessous, nous partageons toutes les fonctionnalités les plus importantes de CodeTwo. Si vous avez une question ou souhaitez obtenir plus d'informations, contactez-nous ou inscrivez-vous au webinaire !
Fonctionnalités CodeTwo :
Gérer les signatures électroniques dans un emplacement central
Après la configuration de CodeTwo, les signatures électroniques et les clauses de non-responsabilité sont automatiquement ajoutées aux courriers électroniques en fonction des paramètres choisis. Les signatures électroniques sont stockées et éditées dans le nuage. Vous n'avez pas besoin des dispositifs de vos clients pour gérer ou modifier les signatures et les clauses de non-responsabilité.
Tours les clients de courrier électronique et les appareils mobiles sont pris en charge
CodeTwo prend en charge tous les clients et appareils de courrier électronique, car la solution ajoute une signature uniquement lorsque les courriers électroniques se déplacent dans le nuage. Peu importe à partir de quel appareil vous envoyez un courrier électronique.
Ajouter des logos, des bannières et des icônes de médias sociaux
Les logos, images, bannières, icônes de médias sociaux et autres éléments graphiques sont entièrement pris en charge par CodeTwo. De cette façon, vous pouvez facilement créer une signature personnelle qui correspond à l'identité de l'entreprise. L'ajout d'images et d'éléments graphiques offre également de nouvelles possibilités de marketing et de conduite.
Ajouter une photo d'utilisateur
Avec CodeTwo, vous pouvez ajouter une photo d'utilisateur Office 365 à la signature électronique.
Assistance Azure AD
Personnalisez une signature électronique par utilisateur avec des champs dynamiques. Une fois qu'un utilisateur a envoyé un courrier électronique, CodeTwo extrait les données de l’utilisateur d'Azure AD et les ajoute aux champs de la signature.
Signature électronique dans les courriers électroniques répondus et transférés
CodeTwo reconnaît le premier courrier électronique et les suivants dans une conversation par courrier électronique et place la signature électronique directement sous le dernier message, plutôt qu'au bas de la conversation. Vous pouvez définir le mode d'utilisation de la signature électronique dans une conversation. Par exemple, sous chaque courrier électronique, uniquement sous le premier courrier électronique ou uniquement sous le dernier message envoyé dans la conversation.
Ajouter des éléments graphiques
En utilisant des éléments graphiques dans votre signature électronique, un destinataire peut voir immédiatement la signature électronique complète, sans devoir cliquer au préalable sur « télécharger des images ».
Sondages CSAT et un clic
Ajoutez des sondages personnalisés en un clic aux courriers électroniques pour mesurer et analyser si les clients sont satisfaits du service ou de l'assistance fournie par l'employé.
Marketing par courrier électronique et statistiques
Utiliser le pied de page du courrier électronique pour les campagnes marketing
Utilisez le pied de page des courriers électroniques pour les campagnes marketing et suivez les résultats de cette campagne grâce au marquage URL dans, par exemple, Google Analytics.
Automatiser les campagnes de marketing par courrier électronique
Planifiez vos campagnes de marketing par courrier électronique avec le « Planificateur » CodeTwo. Les campagnes démarrent et s'arrêtent automatiquement aux heures définies.
Signature visible lors de la compilation des courriers électroniques et des éléments envoyés
CodeTwo est le premier au monde qui permet de voir la signature électronique lors de la composition d'un courrier électronique. Cette option est disponible avec Outlook, Outlook pour Mac et Outlook dans le navigateur.
Il est également possible d'afficher la signature électronique dans le courrier électronique dans le dossier Éléments envoyés. Avec cette fonction, les utilisateurs peuvent prouver qu'ils se conforment aux exigences légales.
Facile à mettre en œuvre et facile à utiliser
Mise en œuvre rapide avec des assistants automatiques
Tous les aspects, y compris la configuration des connecteurs Exchange Online, sont guidés par des assistants automatiques. Tout ce que vous ou vos clients devez faire, c'est autoriser le processus avec les identifiants de l'administrateur global d'Office 365 et exécuter la console de gestion de la solution - aucune installation requise !
Éditeur HTML intégré
L’une des meilleures fonctionnalités de cette solution est l’éditeur WYSIWYG intégré, que tout le monde peut utiliser pour créer une signature électronique professionnelle HTML. Que vous soyez un expert en HTML ou non.
Déterminez les droits de gestion par utilisateur ou par équipe
Déterminez par utilisateur ou par équipe au sein des organisations Office 365 qui peut créer et gérer les signatures électroniques.
CodeTwo est fiable et sûr
Vos courriers électroniques ne sont ni stockés ni lus, et les identifiants Office 365 de vos clients sont protégés par OAuth 2.0. CodeTwo vous aide à respecter les réglementations RGPD, non seulement en raison des solutions de sécurité mises en œuvre, mais également avec le système de gestion certifié ISO qui protège les données personnelles.
Répondre aux exigences légales
Les signatures électroniques automatiques de CodeTwo aident vos clients à se conformer à diverses réglementations et directives légales telles que le RGPD.
Géolocalisations multiples
Les données de vos clients peuvent être stockées dans les géolocalisations de votre choix, avec la garantie qu'elles ne seront transférées nulle part ailleurs. CodeTwo ne stocke pas les courriers électroniques ou autres données.
