Dropbox Paper est un espace de travail en ligne courant ; un document dans lequel vous pouvez travailler seul ou avec une équipe. Avec Paper, vous pouvez collaborer sans être physiquement ensemble. Tous les membres de l'équipe peuvent partager des fichiers dans un seul document : du texte et des images aux fichiers vidéo et audio. Tout le monde peut alors voir ces fichiers, fournir des commentaires et les éditer en temps réel. Paper peut également être utilisé pour créer un calendrier et une liste de tâches. De cette façon, vous gérez l'ensemble du projet dans un seul document en ligne !
Dropbox Paper est inclus dans un abonnement mensuel ou annuel de Dropbox Business . Les utilisateurs de Dropbox Business peuvent donc utiliser Paper gratuitement.
Tout le monde « sur la même page »
Avec Paper, vous pouvez créer des tâches directement dans le document, les attribuer aux membres de l’équipe, ajouter des dates de fin et mentionner (étiquette) des personnes.
Fournir et recevoir des commentaires
Vous pouvez fournir des commentaires sur chaque fichier et partie du document Paper. Vous pouvez même commenter une partie spécifique d'une photo. En utilisant une étiquette, le membre de l'équipe mentionné reçoit automatiquement une notification de votre message.
Se rencontrer sans complication
En utilisant le document Paper en ligne, vous avez toujours les bons fichiers et données sous la main. Utilisez Paper pour créer l’ordre du jour de la réunion afin que tous les membres de l’équipe puissent ajouter leurs points. Les comptes rendus et les mesures à prendre peuvent également être ajoutés à Paper directement pendant la réunion. De cette façon, vous travaillez toujours avec un seul et même document !
Travailler avec l'image (et le son)
Faites glisser un lien vers le document Paper et Dropbox. Paper sait exactement quoi faire. Par exemple, Paper affiche un aperçu des fichiers, images, vidéos Dropbox et des fichiers audio.
Dropbox Paper prend en charge des liens tels que YouTube, SlideShare, Spotify, Instagram et Pinterest, entre autres.
Coopération efficace avec Dropbox Paper
Paper automatise les tâches fastidieuses liées au travail en équipe. Pensez à la conception de documents et de présentations, à la surveillance de la planification et au suivi des tâches et des délais.
Dropbox Paper utilise un design soigné, élégant et simple, avec lequel vous pouvez facilement créer les plus beaux documents Paper.
Présenter un document Paper ?
Avec un clic sur le bouton, vous changez un document Paper en une présentation professionnelle.
Gestion de projet par Paper
Lorsque vous utilisez Paper, vous n’avez plus besoin de passer du temps à surveiller la planification et à effectuer le suivi des tâches et des délais. Dropbox envoie automatiquement des notifications aux membres de l'équipe lorsqu'une échéance de tâche ou d'activité approche. Vous recevrez également une notification lorsqu'un membre de l'équipe vous mentionne dans un message. De cette façon, tous les membres de l’équipe sont toujours au courant des activités qui sont importantes pour eux..
Utilisation de Dropbox Paper avec Dropbox Business
Dropbox Paper est une solution au sein de Dropbox Business. Ceci fournit à Paper les mêmes fonctionnalités de sécurité que Dropbox Business et permet aux utilisateurs de partager en toute sécurité des données d'entreprise et des documents professionnels dans Paper.
De plus, les administrateurs de Dropbox Business disposent de diverses fonctions de gestion et de sécurité pour protéger leurs documents professionnels. Les administrateurs ont la possibilité d'activer ou de désactiver Paper pour des équipes ou des utilisateurs spécifiques et de définir les droits d'un utilisateur sur un document Paper.