Dropbox vous permet d'offrir à vos clients un outil de collaboration, à tout moment et n'importe où. Avec des fonctions puissantes de collaboration et une localisation centrale pour tous les fichiers, les utilisateurs peuvent non seulement mieux collaborer avec leurs collègues, mais également avec leurs partenaires, leurs fournisseurs ou leurs freelancers. Tous les fichiers sont stockés dans une localisation centrale de stockage à l’intérieur du nuage. Quels que soient les appareils utilisés par vos clients, ils auront accès où qu'ils soient à leur Dropbox 'individuelle' pour stocker et partager des fichiers. Avec Dropbox Business, vos clients travaillent plus efficacement, en toute sécurité et avec succès.

Pourquoi choisir Dropbox Business?

Avec Dropbox Business, vos clients peuvent grandir indéfiniment - ils disposent de tout l'espace nécessaire - tandis que l'administrateur informatique conserve le contrôle total sur toutes les données et les activités des utilisateurs. De plus, Dropbox Business propose divers outils de gestion permettant une visibilité et un contrôle complets de l’ensemble de l’entreprise. Pensez, par exemple, à des registres d’audit complets, à une gestion centralisée des utilisateurs et des dispositifs et à un contrôle d’accès personnalise.

Offre DSD : Dropbox Business Standard et Avancé

Avec Dropbox Business, vous proposez une plate-forme de collaboration pour stocker et partager des données à vos clients. Dropbox est disponible en tant que service mensuel pour lequel vous payez par utilisateur. Le nombre d'utilisateurs peut être augmenté à tout moment. Moyennant un forfait mensuel fixe, tous les utilisateurs ont accès à tous les outils de Dropbox Business et peuvent collaborer facilement. Avec Dropbox Business, vos clients n’ont pas besoin de conserver des serveurs de fichiers, des disques durs ou d’autres matériels de stockage obsolètes, tout en disposant d’un contrôle total sur toutes les données des utilisateurs appartenant à l’organisation.

Vous pouvez consulter la comparaison au bas de la page Dropbox Business Standard et Avancé.

Fonctionnalités Dropbox Business :

Productivité:

• Rapide et facile à utiliser : toutes les actions de l'outil sont accessibles en 6 clics.
• Indépendant des dispositifs et des plates-formes : Dropbox fonctionne de la même manière sous Windows, Mac et plus de 40 autres systèmes d'exploitation.
• Accès en ligne et hors connexion
• Intégrations externes avec divers programmes et applications, afin que les utilisateurs puissent travailler encore plus facilement avec les programmes qu'ils affectionnent (par exemple Adobe et DocuSign).
• Fonctions de productivité telles que la ROC et la fonction de recherche : travaillez de manière productive en convertissant automatiquement les reçus de paiement en texte, par exemple.
• Espace de stockage supérieur au nécessaire, avec des comptes séparés pour le travail et les données privées.
• Partagez des fichiers de plus de 2 Go
• Méthodes de synchronisation efficaces (synchronisation LAN / synchronisation en continu / synchronisation delta):
  • Synchronisation LAN : partagez des fichiers hors connexion via une connexion LAN (réseau local).
  • Synchronisation en continu : les fichiers partagés peuvent être téléchargés immédiatement, même s'ils sont encore en cours de chargement.
  • Synchronisation Delta : lors du stockage d'une nouvelle version d'un fichier, seules les modifications sont enregistrées.

Collaboration

• Intégrations avec Microsoft Office : ouverture de documents Dropbox avec Office Online pour une co-création en direct et une création et édition de documents hors connexion sur des appareils mobiles.
• Commentaires et notes dans des documents ou des parties spécifiques d'un fichier.
• Historique et récupération de version des documents supprimés.
• Travaillez ensemble en externe avec des fonctions pour partager et suivre facilement et en toute sécurité des fichiers et des documents.

Gestion

• Des registres d'audit complets suivent l'activité des utilisateurs, les événements de fichier, le partage et les dispositifs.
• Restrictions : définissez des limites d'accès et de collaborations à l'intérieur ou à l'extérieur d'une équipe.
• Gestion de l'accès aux fichiers et aux autorisations au niveau de l'équipe ou du projet. Gérez l'accès au contenu et aux dossiers de l'entreprise avec des autorisations personnalisées.
• Gestion de domaine : accélérez la mise en œuvre en utilisant Dropbox pour votre domaine pour votre compte d'entreprise.
• Suppression externe : protégez les données de l'entreprise lorsque, par exemple, des dispositifs sont perdus.
• Dropbox Business API : implémentez Dropbox dans des applications tierces. Par exemple, un lien avec un système d’administration, dans lequel les devis et les factures sont automatiquement stockés dans Dropbox. Ou le lien Dropbox avec Office 365, qui stocke automatiquement toutes les pièces jointes dans Dropbox. Cela évitera que votre boîte de réception Outlook ne soit saturée.
• Transfert de compte : transférez des fichiers d'un employé à un autre.
• Prise en charge des utilisateurs : acquérez de la visibilité sur les comptes Dropbox d'utilisateurs spécifiques.

Sécurité

• Cryptage : chaque fichier est stocké dans des blocs cryptés séparés. Les fichiers sont cryptés pendant le transfert et le restent si aucune action n’est effectuée.
• Protection des dispositifs perdus : dissociez facilement les dispositifs du compte de l'employé et interrompez la synchronisation avec Dropbox.
• Authentification d'utilisateur : ajoutez des couches de protection supplémentaires aux comptes d'utilisateur.
• Conformité : SOC 1, 2 et 3, ISO 27001 et ISO 27018 et support de HIPAA / HITECH.
• Durabilité : durabilité annuelle des données d'au moins 99,99999999%.

Collectionner facilement des fichiers avec Dropbox File Request

Avec Dropbox File Request, vous pouvez demander des fichiers à n'importe qui et les recevoir directement dans votre compte Dropbox. La personne à qui vous envoyez une demande de fichier ne doit pas nécessairement posséder un compte Dropbox pour partager des fichiers avec vous.

Vous pouvez partager une demande de fichier sous forme de lien avec les personnes concernées ou par courrier électronique, envoyé directement à partir de Dropbox. Le destinataire de la demande peut facilement télécharger les fichiers dans le dossier Dropbox que vous avez créé.

Les fichiers que vous recevez sont automatiquement placés dans un dossier Dropbox par demande de fichier. De cette façon, vous gardez une vue d'ensemble de vos différentes demandes de fichiers. La personne partageant les fichiers n'a pas accès à votre Dropbox. Seulement vous pouvez voir les fichiers téléchargés par d'autres.

Dès que quelqu'un a téléchargé des fichiers, vous recevrez une notification par courrier électronique.

Dropbox File Request est l'outil idéal pour recevoir des fichiers volumineux ou des packages de fichiers. Cela permet à l'expéditeur d'envoyer des fichiers d'un maximum de 2 Go (via un compte Basic) à 20 Go (via un compte Business).

Dropbox File Request est inclus dans un abonnement mensuel ou annuel de Dropbox Business. Les utilisateurs de Dropbox Business peuvent donc utiliser File Request gratuitement.